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उपायुक्त एवं जिला निर्वाचन अधिकारी आर के सिंह ने सोमवार को स्थानीय लघु सचिवालय के बैठक कक्ष कक्ष में सभी सहायक रिटर्निंग अधिकारियों व सभी विभागाध्यक्षों की बैठक ली। उपायुक्त ने कहा कि लोकसभा चुनाव 2024 के लिए प्रशासन द्वारा पुख्ता प्रबंध सुनिश्चित किए जा रहे हैं। चुनावों को पारदर्शी तरीके से सम्पन्न करवाने के लिए व्यापक स्तर पर प्रबंध किए जा रहे हैं और विभिन्न टीमों का गठन भी किया गया है। जिला निर्वाचन अधिकारी एवं उपायुक्त आर के सिंह ने कहा कि सभी अधिकारी आदर्श चुनाव आचार संहिता की अनुपालना कर चुनाव को निष्पक्ष, पारदर्शी एवं शांतिपूर्वक तरीके से करवाने में सहयोग करें। उन्होंने कहा कि यह एक महत्वपूर्ण कार्य है, सभी अपनी-अपनी निर्धारित ड्यूटियों का निर्वहन गंभीरतापूर्वक करना सुनिश्चित करें। उन्होंने कहा कि लोकतंत्र को मजबूत बनाने के लिए चुनाव प्रक्रिया बेहद अहम प्रक्रिया मानी जाती है, इसलिए चुनाव को पर्व की तरह मनाएं। जिला निर्वाचन अधिकारी एवं उपायुक्त आर के सिंह ने उन्होंने संबंधित सहायक रिटर्निंग अधिकारियों को निर्देश दिए कि सभी अपने-अपने स्ट्रांग रूम को चेक करें जिसमें सभी बिजली की समुचित व्यवस्था सुनिश्चित होनी चाहिए। साथ ही यह भी देखें कि सीसीटीवी कैमरे सुचारु रुप से कार्य कर रहें हो। उन्होंने चुनाव से संबंधित सभी अधिकारियों को निर्देश दिए कि अपनी-अपनी ड्यूटी आपसी तालमेल से ईमानदारी पूर्वक करें। स्ट्रांग रूम पर सुरक्षा व्यवस्था पुख्ता करें।
रिटर्निंग अधिकारी ने बताया कि अगर किसी प्रकार की कोई समस्या है तो समय रहते अवगत करवाएं। उन्होंने सभी अधिकारियों से कहा कि एक व्हाट्सएप ग्रुप बनाए तथा उस ग्रुप में चुनाव से संबंधित प्रत्येक जानकारी साझा करें। उन्होंने कहा कि फ्लाईंग स्क्वायड और स्टेटिक सर्विलांस टीमें संबंधित क्षेत्रों में विशेष नजर रखें और किसी प्रकार की धनराशि का वितरण व हथियारों आदि की सूचना मिले तो पहले से ही वीडियोग्राफी करवाएं। इन क्षेत्रों के साथ-साथ जहां कहीं भी धनराशि का वितरण, अवैध रूप से दिए गए विभिन्न प्रकार के गिफ्ट आइटम तथा मतदाताओं पर जोर जबरदस्ती के दबाव की घटनाएं सामने आई तो ऐसे लोगों के खिलाफ कानूनी कार्यवाही अमल में लाई जाएगी। यदि एआरओ के पास किसी प्रकार की शिकायत आती है तो उसका निवारण प्राथमिकता के आधार पर करवाएं। एलडीएम सभी बैंकों के लेनदेन पर कड़ी निगरानी रखें और बैंकों को निर्देश दें कि वे हर ट्रांजेक्शन को पूरी जिम्मेवारी से करें।
उन्होंने बताया कि चुनाव प्रक्रिया के दौरान जहां कही भी असामाजिक तत्व शराब, अवैध शस्त्र या विभिन्न प्रकार के आइटमों व ब्राइब मनी की संभावित घटनाओं की सूचना के आधार पर फ्लाईंग स्कवायड व कर्मचारियों की आवश्यकता अनुसार ड्यूटियां लगाई जाएं। जिला शिक्षा अधिकारी राजकीय स्कूलों में मतदान केंद्रों की जांच पड़ताल करें और बूथों पर मूलभूत सुविधाएं जैसे बिजली, साफ-सफाई, पेयजल, रैंप, खिड़की आदि की समय रहते जांच कर लें। यदि कोई कमी है तो उसे समय रहते दुरुस्त करवाएं। यदि कहीं बिजली संबंधित व्यवस्था नहीं है तो बिजली निगम से संपर्क करें। आचार संहिता के दौरान पहले से चल रहे विकासात्मक निर्माण कार्य किए जा सकते हैं लेकिन नए कार्य न शुरू किए जाएं।
हर समय मोबाइल फोन को ऑन रखें अधिकारी व कर्मचारी
उपायुक्त आर के सिंह ने कहा कि कोई भी अधिकारी या कर्मचारी मुख्यालय को नहीं छोड़ेंगे और किसी कारणवश अवकाश पर जाना है, तो उपायुक्त कार्यालय की मंजूरी आवश्यक हैं। उन्होंने कहा कि चुनाव संबंधी कार्यों में अधिकारी व कर्मचारी ईमानदारी व निष्ठा से काम करें। इसके अलावा सभी अधिकारी व कर्मचारी अपने मोबाइल फोन को हमेशा ऑन रखना सुनिश्चित करें ताकि किसी भी समय उनसे संपर्क करने में असुविधा न हो। चुनाव के कार्य के साथ अपने कार्यालय के कार्य को भी सुचारु रुप से करें। चुनाव से संबंधित रिपोर्ट प्राथमिकता के आधार पर भिजवाएं।
बैठक में पुलिस अधीक्षक सिरसा विक्रांत भूषण, पुलिस अधीक्षक डबवाली सुमेर सिंह, अतिरिक्त उपायुक्त डा. विवेक भारती, एएसपी दीप्ति गर्ग, डीएमसी सुरेंद्र बेनीवाल, एआरओ ऐलनाबाद डा. वेद प्रकाश बेनीवाल, एआरओ सिरसा राजेंद्र कुमार, एआरओ डबवाली अभय सिंह, एआरओ कालांवाली सुरेश रावेश, एआरओ रानियां सुरेश कुमार, अधीक्षण अभियंता बिजली निगम आरके सभ्रवाल सहित संबंधित विभागों के अधिकारी मौजूद रहे।
